Informativa Privacy

Qgest s.r.l., in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, con sede legale alla via Sant’Elia n. 16 73010 Veglie (LE) e sede operativa alla via V. Monti n. 36, 73100 Lecce, con la presente desidera rendere un’adeguata informativa alle persone fisiche e giuridiche che operano per conto dei fornitori, dei clienti e di altri soggetti coinvolti in attività contrattuali o promozionali ai fini operativi di Qgest s.r.l., ai sensi degli art. 13 e 14 del GDPR 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali” e della normativa nazionale in materia di protezione dei dati.

A. Dati oggetto del trattamento

I dati personali trattati sono dati anagrafici e di contatto forniti o ricevuti dall’interessato in occasione di:

visite dirette, telefonate o e-mail;
contatti diretti ottenuti a seguito della partecipazione ad eventi, corsi, convegni, ecc.;
contatti diretti a seguito dell’invio di richieste mediante l’indirizzo di posta elettronica indicato sul sito internet di Qgest s.r.l.;
richieste di informazioni commerciali, proposizione di offerte;
richieste tramite il nostro sito internet o tramite il sito internet di fornitori e partner;
trasmissioni successive all’ordine di fornitura del servizio erogatro da Qgest;
proposte di collaborazione, invio c.v., ecc;

B. Finalità del trattamento

I dati personali delle persone fisiche che operano in nome e per conto dei fornitori, dei clienti, dei partner e di altri soggetti sono trattati per:

inoltrare comunicazioni con diversi mezzi di comunicazione (telefono, telefono cellulare, sms, e-mail, fax, posta cartacea, ecc.);
formulare richieste o evadere richieste pervenute;
scambiare informazioni finalizzate all’esecuzione del rapporto contrattuale, ivi comprese le attività pre e post contrattuali;
dare esecuzione presso Enti Pubblici o Privati agli adempimenti connessi o strumentali al contratto;
esecuzione di obblighi previsti da Leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria, nonché per ottemperare a provvedimenti emanati da pubbliche Autorità a ciò legittimate o da organi di vigilanza e di controllo (ad es. ad accertamenti di carattere tributario, documenti da acquisire nel caso di attività di cantiere, ecc.);
per la pubblicazione di dati tecnici quali elenchi aziende certificate;
iscrizione degli utenti alla newsletter per eventuale ricevimento di materiale divulgativo.

L’interessato può rifiutarsi di conferire al Titolare i suoi dati personali. Il conferimento dei dati personali, per le finalità di cui sopra è necessario per la corretta gestione del rapporto contrattuale verso fornitori, clienti, partner e di altri soggetti coinvolti nelle attività del Titolare. Pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento potrà compromettere in tutto o in parte il rapporto contrattuale stesso.

C. Base giuridica

Per le finalità indicate al punto B, il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto di cui ciascun soggetto è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali o post contrattuali adottate su richiesta del fornitore, del cliente, del partner, di altri soggetti o di Qgest s.r.l. ai sensi dell’art. 6.1, lett. b) del RGDP), ovvero per l’adempimento di un obbligo legale ai sensi dell’art. 6.1, lett. c) del RGDP).

D. Modalità del trattamento

I dati degli interessati verranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, utilizzando strumenti manuali o automatizzati anche mediante l’inserimento in banche dati, elenchi e liste idonei alla memorizzazione, gestione e trasmissione dei dati, nei modi e nei limiti necessari al perseguimento delle predette finalità.

QGEST s.r.l. ha previsto adeguate misure di sicurezza al fine di tutelare i dati delle persone fisiche e giuridiche che operano in nome e per conto dei fornitori, dei clienti, dei partner e di altri soggetti.

I dati saranno trattati esclusivamente da persone autorizzate al trattamento all’interno di QGEST s.r.l., in relazione alla finalità del trattamento, compreso il profilo della sicurezza dei dati e in base a logiche e procedure determinate in coerenza con le finalità sopra indicate.

I dati non sono oggetto di un processo decisionale informatizzato né di profilazione.

E. Destinatari dei dati

I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione.

Potranno, invece, essere comunicati ai lavoratori del Titolare e ad alcuni soggetti esterni che con essi collaborano, sempre nel rispetto delle finalità indicate. In particolare, si tratta di dipendenti/collaboratori che, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, sono stati legittimati a trattare i dati personali, formati a farlo nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare. Potranno, inoltre, essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di emissione dei nostri ordini o richieste di informazioni e preventivi o formulazioni di offerte, nostre prestazioni, debbano fornire/consegnare beni e/o eseguire/ricevere su nostro/vostro incarico prestazioni o servizi. Ai dati potrebbero accedere nostri tecnici incaricati esterni. Infine, potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di Legge, regolamenti, normative comunitarie. Soggetti che esercitano attività di controllo sull’operato di QGEST s.r.l. (a titolo di esempio: membri del Comitato di Salvaguardia dell’Imparzialità, Revisori contabili, Organismo di Vigilanza, personale di Accredia, ecc.). L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento, ove richiesto, è disponibile presso la sede operativa di QGEST s.r.l.

F. Trasferimento dei dati

I dati raccolti da QGEST s.r.l. non saranno trasferiti all’estero.

G. Conservazione dei dati

Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, i dati personali saranno conservati, e non ulteriormente trattati, secondo quanto viene documentato nel “Registro del trattamento”. Il periodo di conservazione può variare in modo significativo in base alle finalità, il tipo di dato trattato, gli obblighi di Legge.

Quando non è più necessario conservare i dati personali questi verranno cancellati o deindicizzati o distrutti in modo sicuro in conformità alle nostre regole.

H. Diritti dell’interessato

Ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento, Lei potrà esercitare i seguenti diritti:

chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
ottenere la limitazione del trattamento;
ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone ﬁsiche, compresa la profilazione.
chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

E’ possibile rivolgersi per qualsivoglia necessità o per richiedere chiarimenti o ulteriori informazioni relativamente al contenuto della presente nota ai seguenti recapiti:

Qgest s.r.l. via V. Monti 36 – 73100 Lecce

Tel. 0832-340700 e-mail: info@qgest.it